Rendezvényszervezés zölden? Nem lehetetlen!
Egy esemény méretétől és koncepciójától függetlenül, vannak olyan egyszerű lépések, amelyekkel jelentősen csökkenthetjük a rendezvényünk környezetre gyakorolt káros hatásait.
A fenntarthatóság és a társadalmi felelősségvállalás szem előtt tartásával óriási lehetőségünk van arra, hogy rendezvényünk platformot teremtsen sok ember számára a környezettudatosság növelésére, és a környezetbarát alternatívákat, az újrahasznosítás fontosságát hangsúlyozza.
Íme néhány ötlet a következő rendezvényedhez, melyekkel eseményed környezetbarátabbá teheted:
1. Csináld papírmentesen!
Használd a social médiát és hozz létre eseményt social média platformokon! Használj mailes meghívókat és az esemény oldalát az információk közlésére. Ma már gyakorlatilag mindenkit elérhetünk az internet segítségével, készíthetünk személyre szóló meghívókat is, és a reklám költségei is sokkal kisebbek, mint a hagyományos, papír alapú médiumokat használva, arról nem is beszélve, hogy sokkal több embert elérhetünk így. Továbbá lehetővé teszi az emberek számára, hogy megosszák a frissítéseket, az eseményinformációkat és a tartalmat, meghívják ismerőseiket akár a világ minden tájáról, ezáltal organikusan is generálva reklámot rendezvényünknek.
Nincs szükség a papíralapú meghívókra egy jól felépített online esemény létrehozása és népszerűsítése mellett!
2. Helyszínválasztás zöld szemmel
Igyekezz olyan helyszínt választani rendezvényednek, amely minél egyszerűbben megközelíthető tömegközlekedési eszközökkel. Készíts részletes leírást az event-ben térképpel, hogy tudják a résztvevők, hogyan lehet a leggyorsabban elérni a helyszínt a különböző tömegközlekedési eszközök segítségével, vagy akár kerékpárral.
3. Támogasd a környezetbarát járműveket!
Legyen biztonságos kerékpártároló a rendezvényed bejáratánál, és ezt reklámozd is!
Környezetbarát, hibrid és elektromos autók esetén tedd a parkolást ingyenessé. Ösztönözd vendégeid bicikli és roller használatára! Ma már több cég kínál applikáció segítségével egyszerű és gyors megoldást bicikli és rollerbérlésre. Keresd fel őket! Próbálj meg a rendezvényed idejére kedvezményre jogosító akciót leszervezni ezekkel a cégekkel, cserébe ők extra reklámot kapnak és még több emberhez jut el a használatuk.
4. Az újrahasznosítás legyen alapvető
Az egyik legnagyobb probléma, mégis egyszerűen orvosolható! Az emberek nagy része azért nem dobja szelektív hulladékgyűjtőbe a szemetet, mert egész egyszerűen nem talál a rendezvényeken lehetőséget erre. 
A lényeg tehát, hogy legyen lehetőség, és ezt egyértelműen jelezzétek is!
Fontos, hogy hova helyezzük szelektív hulladékgyűjtőinket, így a food court körül mindenképp legyen, illetve jól látható helyekre, feltűnő és egyértelmű feliratozással helyezzünk több szemetest is. A színpadok közelébe is helyezzünk többet, mert általánosságban egy koncert, vagy bármilyen előadás közben az emberek nem fognak messzire menni az eseménytől azért, hogy eldobják szemetüket…
Jól gondold át, hogy rendezvényeden milyen hulladéktípusok keletkeznek majd, és e szerint válaszd meg a leginkább megfelelő szelektív szemetesládákat.
5. Legyen a fény is környezetbarát!
A LED-lámpák akár 90%-os energia megtakarítást eredményezhetnek az azonos fénykibocsátású hagyományos izzókkal összehasonlítva, és élettartalmuk 10x olyan hosszú lehet, mint a hagyományos társaiké. Ezzel pedig már csökkentettük a hulladéktermelésünket is.
Használhatsz napelemes hangulat és díszvilágításokat, melyek nem csak környezetbarátok, de szuper díszítő elemei is lehetnek rendezvényednek!
6. Válassz helyi termelőket!
Fontos, hogy milyen étkezési lehetőségeket biztosítunk vendégeink számára, mint ahogy az is, hogy honnan szerezzük be az ételeket. Próbád meg elérni a helyi termelőket és helyi ételszállítókat!
Ezzel csökkented rendezvényed ökológiai lábnyomát és támogatod a helyi kis vállalkozókat, miközben a szállítási és tárolási költségeken is spórolhatsz!
7. Pohár- és tányérkérdés
Talán az egyik legkényesebb téma, de nem megoldhatatlan! Tény, hogy az egyik legegyszerűbb és legolcsóbb megoldás
a műanyag evőeszközök használata, de napjainkban már erre is találunk környezetbarát alternatívákat és remek ötleteket.
Az egyik ilyen az egyre jobban elterjedő betétes poharak használata. Remek kezdeményezés, hiszen az emberek többsége sokkal jobban odafigyel poharára, ha tudja, hogy abból még pénzt tud visszakapni.
A másik lehetőség a lebomló anyagokból készült tányérok és evőeszközök használata: bambuszból, fából vagy lebomló PLA-ból készült termékek sokasága elérhető ma már a piacon. Válassz lebomlót, és az anyatermészet meghálálja!
8. Kommunikáld a zöld üzenetet!
Végül, de nem utolsó sorban, oszd meg, mondd el mindenkinek, mik azok az apró lépések, melyekkel a Te rendezvényed zöldebb, mint a többi! Nem csak a marketingnek tesz jót, de ösztönzőleg hathatsz másokra is, hogy ők is fenntarthatóbb rendezvényeket szervezzenek, vagy résztvevőként ezeket a rendezvényeket részesítsék előnyben, és mindennapi életükben zöld döntéseket hozzanak.
Még ha egyszerre nem is tudod rendezvényed minden aspektusát zölddé tenni, ne keseredj el, és legfőképp ne add fel! Bármilyen apróságnak tűnő változtatás a fenntarthatóság felé fontos lépés.
Hiszen ne feledd, sok kicsi sokra megy! 🙂
