A tavaszi időszak minden évben mozgalmas: ilyenkor már elindulnak a céges rendezvények, de sokan még csak most kezdenek gondolkodni rajta, hogy mit is szervezzenek pontosan.
Sok év tapasztalata alapján azt látjuk, hogy ami igazán számít, az az, hogy milyen eszközökkel és programokkal dolgozol. Egy jól összerakott eszközpark fél siker egy céges családi- és/vagy sportnapon és mutatjuk, mitől lesz meg a másik fele is.
Ütős programok, tudatos szervezés, profi lebonyolítás
Az elmúlt évek alapján elég jól kirajzolódik egy minta: azok a programok és eszközök, amikre tavasszal megnő a kereslet, azok május-júniusra már a legkeresettebb elemekké válnak. Ilyenkor a cégek és a résztvevők száma is növekszik, a rendezvények pedig egyre komplexebbek lesznek – ezért fontos, hogy a „valami program” helyett tudatos szervezés, ütős programok és profi lebonyolítás legyen.
Az eszközök, amik azonnal beindítják a hangulatot
Vannak programok, amelyek létjogosultságát nem kell hosszan magyarázni. A darts foci, a bubifoci, a táblás játékok vagy a zorb tipikusan ilyen:
- 1-2 perc alatt mindenki érti ÉS élvezi a játékot,
- nincs bennük ciki faktor,
- és nagyon gyorsan kialakul a versenyhelyzet
Ezeknél az eszközöknél szinte mindig ugyanaz történik: először csak páran próbálják ki, aztán egyre többen állnak be, végül már szurkolótábor is kialakul a pálya szélén (ez jellemzően a bubifocinál és a darts focinál szokott megtörténni).
És pont ez a lényeg. Ezek az eszközök nem csak lekötik az embereket, hanem hangulatot generálnak, ami áthúzza az egész rendezvényt.
WOW élmény high-tech eszközökkel
Minden jól sikerült céges rendezvényre kell egy-két olyan pont, amire mindenki emlékezetében megragad. Általában ezek azok az eszközök, amik egy kicsit kilógnak a megszokott sorból.
Az ultra menő high-tech játékok, mint a reflexfal, a catch it, a versenyszimulátor, az ICAROS, a VR vagy akár a Gold sprint pont ezt hozzák:
- szokatlan élményt adnak
- megjelenésük miatt látványosak
- és szinte mindenkit oda vonzanak
A tapasztalat az, hogy már 1-2 jól elhelyezett „wow elem” elég ahhoz, hogy teljesen más szintre emelje a rendezvényt. Ezek azok a pontok, ahol sor alakul ki, videók készülnek és ezeket az eszközöket a következő rendezvényen is keresik a résztvevők.
Ezekre figyelj családi nap szervezésekor
Amikor a céges rendezvény családi napként ölt formát, teljesen más szabályok lépnek életbe. Itt a kollégák mellett élményt kell adni a:
- a gyerekeknek,
- az idősebbeknek
- és azoknak is, akik nem feltétlenül a versengés miatt jönnek
Egy családi nap akkor működik jól, ha folyamatosan van mibe bekapcsolódni.
Ami szinte mindig beválik:
- légvárak (főleg az óriás csúszdás és a klasszikus légvár)
- mászófal és rekesztorony építés
- kézműves foglalkozások
- nagyobb, látványos játékok mint az óriás kugli, élő csocsó és az óriás jenga
Fontos, hogy ne legyenek üres járatok, és ha a gyerekek jól érzik magukat, a szülő is marad, és végső soron ettől lesz sikeres a rendezvény.
Amire mindig lehet építeni: a sportos alapok
Bármennyire jönnek az újabb trendek és egyre látványosabb rendezvényeszközök, van pár dolog, ami évek óta stabilan működik. A klasszikus, sportos programok, mint a foci, az íjászat vagy a különböző bringás aktivitások és sorversenyek továbbra is a legtöbb rendezvény alapját adják. És a bajnokságok sem mennek maguktól – ehhez kellenek a pártatlan bírók.
Ezeknél kapcsolódnak be a legtöbben mert ismerősek, könnyen érthetők és szinte minden korosztály számára komfortosak.
A céges rendezvények szempontjából a május és június a legerősebb időszak.
Ilyenkor jobb az idő, nagyobb a részvételi szám és a cégek is szívesebben szerveznek közösségi programokat. Ez viszont azt is jelenti, hogy a népszerű eszközök és időpontok gyorsan betelnek. Azt látjuk, hogy sokan ilyenkor kezdenek el szervezni és pont emiatt maradnak le azokról az elemekről, amik igazán feldobnák a rendezvényt.
Röviden: mivel tudsz biztosra menni?
Ha egy működő, bevált felállást keresel, akkor érdemes így gondolkodni:
- 1-2 eszköz, ami azonnal beindítja a hangulatot
- 1-2 „wow faktor”, ami emlékezetessé teszi az eseményt
- stabil sportos alapok
- családi rendezvénynél külön figyelem a gyerekekre (babajátszó)
És ami a másik fele a sikernek
A jó eszközök önmagukban még nem csinálnak rendezvényt. Mi képzett animátorokkal dolgozunk, akik nemcsak jelen vannak, hanem irányítják, koordinálják és lendületben tartják a programokat.
A másik fele az, hogy ezek hogyan vannak összerakva: milyen a programok sorrendje, hol vannak a hangsúlyok, milyen a lezárás és mennyire gördülékeny az egész nap.
És itt jön az, ami a gyakorlatban a legnagyobb különbséget jelenti. Mi nem csak eszközöket adunk, hanem:
- segítünk kitalálni, mi működik a ti csapatotoknál
- visszük az eszközöket, felépítjük, üzemeltetjük, majd el is bontjuk
- és közben végig figyelünk arra, hogy a program tényleg működjön
Nektek nem azzal kell foglalkozni, hogy ki mikor hol van, csak azzal, hogy a csapat jól érezze magát.
Ez az a különbség, amit egy jól sikerült rendezvény után minden megrendelőnk érez.
Ha szeretnél egy olyan eseményt, ahol nem neked kell mindent kézben tartani és van egy csapat, aki leveszi ezt a terhet a válladról, akkor érdemes időben elkezdeni a szervezést.
Mondd el, milyen rendezvényt tervezel most tavaszra, vagy akár már az őszre, és segítünk összerakni egy működő, élvezhető és valóban emlékezetes programot.
